1、账簿在使用过程中,应妥善保管。
2、账簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。
(资料图)
3、这样,在找账查账时就会比较方便。
4、账簿内部,应编好目录,建立索引。
5、注意贴上相应数额的印花税票。
6、活页账本时可以用线绳系起来。
7、下面介绍活页摇夹使用方法:(1)用摇手插入账簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。
8、(2)旋去螺帽,取去簿盖。
9、(3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
10、(4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。
11、活页摇夹的络链条长50毫米,账页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头,当账页被轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使账页轧住,然后开启或锁紧摇夹。
12、这样可保持长期使用。
13、摇夹使用的特点是比较安全,因为账簿摇紧后,其他人员如果没有专门工具,不容易随意抽取、更换账页,从而使得账页不易散失;其缺点是成本相对高。
14、账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页账要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明账簿的种类、单位、时间,在账簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。
15、会计业务量小的公司,账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司,账簿上应该贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按账页顺序由前往后,自上而下地粘贴,当合起账簿时,全部口取纸应该整齐,均匀,并能够显露出科目名称,不要在账簿上下两侧贴口取纸,而应在右侧粘贴,这样,可保证整齐,存档时可以戳立放置,以便抽取。
相信通过会计账簿装订方法图解这篇文章能帮到你,在和好朋友分享的时候,也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。
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